10 Automatizaciones Personales Revolucionarias para Potenciar Tu Productividad

Hola, mi nombre es Andy O'Neill. Mi empresa es WebLitica LLC, y quería mostrarte algunas automatizaciones personales revolucionarias que puedes usar para potenciar tu productividad personal. Estas son el tipo de automatizaciones que te ayudan a hacer más cosas, que te ayudan a escribir mejor, lucir mejor, hacer más cosas, ese tipo de cosas.

Y vamos a hablar sobre cómo aumentar tu productividad con una plataforma llamada Make. Make es una herramienta de automatización. Si estás familiarizado con Zapier, Make es un competidor directo de Zapier. Y he estado usando Make desde 2017. En ese entonces se llamaba IntegraMAT. Ha pasado por un cambio de marca desde entonces. Pero lo que Make puede hacer es que incluso una simple automatización puede ayudarte a hacer más cosas a diario. Así que voy a hablar un poco más sobre Make. Nuevamente, Make se utiliza para automatizar tu trabajo. Es una herramienta de arrastrar y soltar que puede ayudarte a automatizar flujos de trabajo o procesos simples o complejos. Puede conectar tus aplicaciones. Se conecta de forma nativa a más de mil aplicaciones y servicios populares. Pero con sus herramientas, realmente puede conectarse a cualquier cosa con una API o que tenga una conexión de integración. Estás diseñado con Make usando una interfaz visual, por lo que es una interfaz de arrastrar y soltar. Y puedes escalar tus automatizaciones fácilmente porque puedes comenzar con un plan gratuito y luego simplemente aumentar tu plan. Su primer plan cuesta menos de $11 dólares estadounidenses. Y así puedes simplemente aumentar tu plan a medida que necesites más automatizaciones.

Así que voy a repasar diez ideas de automatización o productividad. No todos son una automatización y solo te daré una idea de cómo se usa Make en esto y cómo puedes usar esto en tu productividad personal. Así que este primero es un bot de resumen diario. La idea aquí es que tu rutina matutina es una búsqueda del tesoro de los últimos blogs, las últimas noticias, cuál es el clima. En este momento, donde estamos en el tiempo, hay mucha información siendo creada cada día. Y es mi opinión que nuestros cerebros no están hechos para manejar todo lo que está sucediendo. Todas las actualizaciones. Todas las noticias. Es simplemente demasiado. Así que este es un bot de resumen diario.

Lo he llamado mi Jarvis, si estás familiarizado con el Iron Man de Marvel. Y lo que hace es resumir un feed RSS de LinkedIn. Y luego también obtiene el clima y pone todo esto en un archivo de audio que se me envía y se me envía a mi Slack todos los días. Así que voy a ir aquí y reproducir mi asistente personal de IA. Esto es de hace unos días, pero vamos a reproducir esto y te voy a dar una idea de cómo suena esto y cómo podría funcionar para ti.

Buen día, Andy. Hoy es martes, 15 de octubre, y es el día 289 de 2024. El pronóstico del clima de hoy indica una temperatura máxima de 58 grados. El viento sopla a 16 millas por hora desde el noreste, con ráfagas que alcanzan hasta 30 millas por hora. Se esperan nubes dispersas durante todo el día. El pronóstico del clima de mañana continuará con condiciones similares, presentando una temperatura máxima de 58 grados. Los vientos permanecerán constantes a 16 millas por hora desde el noreste, con ráfagas de hasta 30 millas por hora y nubes dispersas. El pronóstico del clima del miércoles indica una temperatura mínima de 38 grados y una temperatura máxima de 63 grados. Los vientos soplarán desde el sur-suroeste a aproximadamente 8 millas por hora, con ráfagas que alcanzan hasta 17 millas por hora. El cielo permanecerá despejado durante todo el día. Aquí están las últimas publicaciones de blog de Zapier. Número uno, los cinco mejores sitios de blogs para construir un blog exitoso en 2025. El blogging sigue siendo vital en el panorama digital, permitiendo el control del contenido y el acceso a la audiencia. Descubre las cinco principales plataformas de blogs. WordPress.org, WordPress.com, Ghost, Wix y Blogger, cada una ofreciendo características únicas y precios. Número dos, por qué depender de detectores de contenido de IA es una mala idea. Y lo que deberías hacer en su lugar, los detectores de contenido de IA están surgiendo junto con los generadores de contenido de IA, revelando sus limitaciones. Los experimentos muestran que estos detectores a menudo identifican erróneamente texto escrito por humanos como generado por IA, enfatizando la necesidad de mejorar la calidad del contenido en lugar de lograr una puntuación humana. Número tres, cómo generar automáticamente resúmenes de correos electrónicos con Zapier y ChatGPT, optimiza la gestión de tus correos electrónicos con la integración de ChatGPT de Zapier. Resume correos electrónicos automáticamente en Slack o recibe resúmenes diarios para mantenerte organizado y nunca perder mensajes importantes nuevamente. Optimiza tu flujo de trabajo hoy. Que tengas un gran día, Andy, y marca una diferencia eterna en la vida de alguien. Así que ese es el ejemplo del asistente de IA que construí para mí mismo. Estos son altamente personalizables. Son cosas que puedes usar para resumir tu día.

Así que mientras tomas tu café o estás en el tren o en tu trayecto, puedes presionar play y obtener una actualización. Esto podría ser muy fácilmente una fuente de noticias, por lo que utiliza un feed RSS para hacer esto. Y puedes, ya sabes, casi cualquier cosa tiene un feed RSS o con algo de trabajo puedes, no mucho trabajo, puedes convertirlo en un feed RSS.

Así que la automatización número dos es mi acelerador de conexiones de LinkedIn. Así que si estás en LinkedIn, sabes que se necesita mucho trabajo para conectar. Todos los gurús dicen que cuando te conectas con alguien, necesitas escribir una invitación personal o una nota personal. Bueno, ¿quién tiene tiempo para eso? ¿En serio? Tienes que ir a ver su perfil, ver si fueron a la misma escuela que tú, encontrar algo que tengas en común o que puedas señalar. Así que lo que hago es que en realidad creé este flujo de trabajo y funciona cuando estoy sentado esperando. Paso mucho tiempo esperando a mis hijos en el gimnasio para recogerlos del ballet o la danza. Y así que esto es algo que puedo hacer en mi tiempo libre cuando estoy sentado donde normalmente estaría simplemente desplazándome por YouTube shorts o algo así. Hago esto en su lugar. Así que lo que hago, lo primero que hago es encontrar un perfil de alguien en LinkedIn con quien me gustaría conectar. Luego tomo una captura de pantalla de eso en mi teléfono y luego la subo a un chat GPT personalizado. Y así este es un GPT que he creado que sabe que se supone que debe escribir notas y también sabe que solo debe devolver el texto y la nota y nada más. Así que no va a decir, aquí está tu nota, Andy. Sabes, solo me va a dar la nota. Así que subí esto, leyó el texto de la imagen. Luego generó esta nota y simplemente la copio y la pego en la personalización y ahora tengo esta nota que es personalizada y adaptada a la persona con la que estoy tratando de conectar y estas toman alrededor de un minuto cada una. Así que tal vez, tal vez 90 segundos. Así que, ya sabes, un tiempo de 30, 30 minutos o una hora de estar sentado, puedo hacer muchas solicitudes de conexión y, ya sabes, también recibo algunos comentarios geniales de estas.

Así que el siguiente es un AI enhanced meeting notes. Entonces, el problema aquí que estamos tratando de resolver son las notas de reuniones. Sabes, la mayoría de los días tengo llamadas consecutivas y es difícil mantenerse al día con las notas y las tareas que surgen de eso. Así que esta es una automatización que he creado y observa mis notas y en realidad las captura, hace algo de formato, determina aquí mismo las matemáticas, determina cuánto duró la reunión y las añade a mi Evernote y luego también envía un correo electrónico a quien más estuvo en la llamada, generalmente mis clientes, les enviará un correo desde mi dirección de correo que dice, Hey, aquí están las notas de nuestra llamada. Y recibo comentarios realmente buenos de eso. Y es solo un proceso automatizado. Tom incluso tuvo una señora que respondió y dijo, ¿cómo tomaste todas estas notas? Estuvimos hablando todo el tiempo. Y así que tuve que confesarle y decirle, sí, sabes, esto es una cosa automatizada de AI. Pero esta es una gran manera de convertir reuniones de Zoom y organizar notas compartibles con muy poco esfuerzo. Y así que en realidad tengo automatizaciones que van un paso más allá, pero en realidad convierten estas en artículos en mi sitio web. Así que generalizo la información, la hago genérica, y luego tomo las ideas que se discuten y las convierto en publicaciones de blog. Así que en realidad hay formas de tomar este contenido y hacer más con él.

Así que este es el número cuatro, mi voz al segundo cerebro de Evernote. Hace un par de años comencé a usar Evernote como mi segundo cerebro. Notarás aquí que estoy enviando mis notas a Evernote. Aquí hay otra automatización que uso y que puedo ejecutar desde mi teléfono. El desafío aquí es que las ideas brillantes siempre surgen en los peores momentos. No estás en tu computadora, no tienes tu planificador, no tienes tu laptop o lo que sea. Y tienes esta idea brillante. Así que lo que he hecho es crear una automatización donde uso una aplicación de grabación de audio en mi teléfono. Simplemente la abro, presiono grabar y empiezo a hablar. Y luego lo que sucede a continuación es que esta automatización se ejecuta. Así que la grabación se sincroniza con mi Dropbox y luego uso ChatGPT para escribir esa información y luego la guardo en mi segundo cerebro, Evernote. Así que esta es una automatización que es realmente genial para permitirme capturar información. No tengo que escribir. De hecho, tengo artritis en los pulgares, así que escribir en un teléfono no es algo que disfrute. Puedo simplemente hablar al teléfono y se convertirá en una nota.

Número cinco, email a Monday Tasks. Para aquellos de ustedes que tienen cientos o miles de correos electrónicos en su bandeja de entrada, necesito decirles algo. Su bandeja de entrada no es una lista de tareas. Puede parecerlo, pero no lo es. Así que lo que construí hace uno o dos años en realidad, ha pasado un tiempo, es una automatización que observa mis correos electrónicos. Y así, en mi bandeja de entrada, uso Gmail, correo de Google Workspace.

En mi bandeja de entrada, recibo un correo electrónico que debería ser una tarea. Lo arrastro a una etiqueta. Así que le doy una etiqueta que dice Monday Tasks. Y luego esta automatización observa mi correo, y cuando ve un nuevo correo que ha sido etiquetado, lo toma y lo crea como una tarea en Monday. No solo eso, si recibo una respuesta a ese correo que ha sido etiquetado, en realidad tomará esa respuesta y la añadirá como una actualización en Monday también. Así que esto es súper útil y saca muchos correos de mi bandeja de entrada y los pone en mi lista de tareas de Monday.

Muy bien, así que automatización número seis, curación de contenido para LinkedIn. Mantener una presencia activa en LinkedIn puede sentirse como un segundo trabajo. Así que esta es una automatización que, esta es una de las primeras que construí. Ahora tengo algunas que son más sofisticadas y grandes, pero esta aún funciona. Observo un feed RSS, luego tomo el contenido de ese feed RSS y genero una publicación, y luego la envío a Buffer. Buffer es una aplicación de programación que uso para LinkedIn. Le digo qué horas y qué días quiero que programe, y se encargará de eso. Tomando un feed RSS, estoy usando AI, ChatGPT en este caso, para reescribir la publicación del blog en algo que pueda compartir en LinkedIn.

Se convierte en este motor de contenido automatizado que honestamente es, los feeds RSS generan más contenido generalmente del que puedo publicar en mi perfil. Así que, por ejemplo, si uso el blog de Zapier aquí y reescribo ese contenido y lo publico, Zapier está creando más contenido en una semana de lo que estoy publicando, así que en realidad hay contenido del que puedes elegir y filtrar y decir, quiero esto, no quiero esto de este tipo de contenido. Esta, Automatización número siete la llamo Unsubby Digest, y lo que es, es un, sabes que he estado usando el mismo correo electrónico durante los 12 años que he estado trabajando como freelance. Así que lo que sucede es que estoy en muchas listas, muchas listas de correo electrónico, y es simplemente difícil de gestionarlas todas. Esta automatización aquí observará mi correo y me dará un resumen de todos los boletines que he recibido en un período de 12 horas. Esto se ejecuta a las 4 p.

m.

Esto se ejecuta a las 4 p.

m. todos los días, así que tengo tiempo para revisarlo antes de que termine el día, y aquí hay un ejemplo, este es un pequeño fragmento, pero me muestra quién es el remitente, y si encuentra, si la automatización encuentra un enlace para cancelar la suscripción en el correo, lo coloca en mi correo de resumen. Así que tengo todos estos correos, ya sabes, 20, 30, 50, 60, 80, 100, en un período de 24 horas. Recibo este único correo que los resume para mí. Así que esto es lo que hago, simplemente desplazo hacia abajo ese correo, ¿hay algo interesante aquí? Oh, esto es interesante, y puedo hacer clic y abrirlo. Puedo ver todos los boletines que he recibido sin tener que ir a cada uno individualmente. Y luego cuando encuentro uno que pienso, ya sabes qué, ya no quiero esto.

A veces lo archivo porque estoy demasiado ocupado, solo porque sé que si necesito algo, puedo volver y revisarlo.

Así que la automatización número ocho, creación de videos sin rostro. Entonces, si estás tratando de crear contenido para un canal de YouTube sin rostro como Shorts, eso puede llevar mucho tiempo. Y así, esta es una automatización que construí hace un tiempo, y en realidad observará un RSS feed, en este caso, está observando el RSS feed de AppSumo, y creando videos basados en productos de AppSumo. Esto es algo que podrías usar como afiliado para publicar videos, y utiliza una plataforma de AI llamada Placid para generar estos videos. Y así, voy a reproducir uno de esos para ti aquí, probablemente no lo reproduzca todo el camino, pero solo para darte una idea de que esto es 100% automatizado, incluyendo el video de fondo y la narración de audio.

Encontrar el talento perfecto no debería sentirse como una película de terror. Si estás cansado de revisar interminables currículums y perfiles de LinkedIn, conozcamos a TapFlow. Esta herramienta de búsqueda de talento impulsada por AI transforma tus descripciones de trabajo en personas candidatas ideales.

Imagina generar automáticamente una lista clasificada de candidatos de alta calidad adaptados específicamente a tus necesidades. Con TapFlow, puedes analizar las habilidades clave y las calificaciones requeridas para el puesto, haciendo más fácil identificar a los candidatos más adecuados. La AI extrae perfiles de LinkedIn, calificándolos y clasificándolos según su relevancia. Y la mejor parte, obtienes acceso a la información de contacto de los candidatos, permitiéndote contactar instantáneamente.

Solo para darte una idea de un video 100% automatizado que podrías, esto podría ser publicado en TikTok o YouTube para promover TapFlow desde AppSumo. Y es algo realmente genial de hacer. Así que puedes simplemente crear estos videos automatizados, puedes tener una fábrica de videos automatizados que convierte publicaciones de blog en videos listos para redes sociales. Y nuevamente, el RSS feed, hablé de esto antes, AppSumo no tiene un RSS feed, probablemente a propósito, pero hay una aplicación llamada RSS.app que puedes usar para convertir un sitio web en un RSS feed. Y eso es lo que estoy usando al principio aquí para obtener el, para convertir el sitio web en un RSS feed y observar nuevo contenido. Porque están publicando nuevo contenido y aplicaciones todo el tiempo.

Número nueve, captura rápida al segundo cerebro. Así que a menudo estoy en llamadas y escucho una recomendación de software. Y antes de tener esto, decía, Oh, debería recordar eso. Y luego no lo recordaba porque, ya sabes, ¿quién va a recordar eso? Creé esta pequeña automatización aquí y la forma en que funciona es que escribo un mensaje de Slack en uno de mis canales de Slack. Tengo un canal de Slack dedicado para esto. Y lo escribo y estoy sobre este canal de Slack. Este es en realidad uno gratuito que creé del cual soy el único usuario y tengo canales para esto. Así que esto, lo llamé Web Litica Tools. Y así, estas son herramientas que construyo y a menudo uso Slack como un formulario de entrada porque siempre lo tengo abierto. Está literalmente justo aquí y estoy en unos ocho o nueve canales de Slack diferentes. Así que incluyendo este. Así que simplemente vengo aquí y escribo gamma app AI slide deck y eso es en realidad lo que uso para crear estas diapositivas. Es una aplicación realmente genial. Nunca la había usado antes de esto. Y así lo escribo y presiono enter. Y la idea aquí es que escucho una aplicación. Estoy en una llamada, estoy viendo un video y alguien dice, Oye, ¿has oído hablar de XYZ? Blah, blah, blah. Es realmente genial. Puedes escribir eso allí y presionar enviar y esto hará la investigación por ti. Y este último paso aquí es agregarlo a Evernote. Así que es una forma realmente útil y aquí hay un ejemplo. Esto es, esto es solo unas pocas líneas del resultado que nos dio. Yo, Perplexity es el agente de AI que estoy usando aquí y realmente hizo un gran trabajo investigándolo. Perplexity tiene la capacidad de salir a la web y obtener información en vivo en la web. Y así hizo un gran trabajo investigándolo y este, este documento en mi Evernote es bastante extenso con la información que tiene. Así que toma un mensaje selecto, lo investiga y lo agrega a un segundo cerebro. Nuevamente, este es un ejemplo de un flujo de trabajo personal que si quisieras que esto se hiciera sin hacerlo tú mismo, necesitarías un asistente o un VA para pasarlo. Oye, necesito que investigues esta cosa. Y la realidad es que eso probablemente no habría sucedido. Probablemente no vas a conseguir un VA solo para eso.

Si tienes un VA, esto era algo que podrían hacer. Un VA podría pasar una hora, hora y media investigando qué es esto, y esta automatización puede ejecutarse en unos pocos segundos en menos de un minuto. Así que es solo una de esas cosas que te permite hacer más con lo que tienes sin, ya sabes, contratar a ese VA o sin darle a tu VA existente esta tarea para hacer.

Número 10, este es el más complejo y lo dejé para el final. Esta es una herramienta de IA que genera publicaciones de blog optimizadas para SEO para mí, mis, mis publicaciones de blog SEO generadas por IA. Y sé que hay mucha controversia sobre si deberíamos usar IA para publicaciones de blog o lo que sea. Estoy, estoy escribiendo estas de tal manera que hay una gran cantidad de investigación detrás de ellas. Y luego hay un poco de reescritura y ajuste allí. Pero básicamente el, el núcleo de lo que esto hace es que crearé una lista de palabras clave en una base de datos y luego revisaré esas palabras clave una por una y decidiré cuáles quiero crear un artículo SEO para. Y así cuando selecciono una, lo que sucede es que estoy usando este escenario de Make que en realidad está haciendo una búsqueda en Google sobre esa palabra clave. Está devolviendo las 10 principales páginas de Google para esa palabra clave. Usando la información de esas páginas para escribir la publicación, la, la perplexity está correcta, está sucediendo justo aquí en realidad. Esta es la búsqueda de Google. Esto está desglosando las 10 diferentes páginas y luego perplexity aquí está diciendo qué información hay en cada una de estas páginas que va junto con nuestra palabra clave. Y luego estamos guardando esa investigación y luego eventualmente cuando elegimos escribir la publicación del blog usará esa investigación acumulada para escribir las publicaciones.

Así que he tenido un gran éxito con esto. Estoy generando, ya sabes, unos pocos cientos de nuevas publicaciones por mes. Esto no está 100% automatizado. No estoy, no estoy simplemente publicando cosas en el, en mi sitio web sin verlas o esto está en realidad yendo en el sitio web de un cliente también. Estoy realmente poniendo ojos en ello, asegurándome de que esté optimizado correctamente, pero puedo, puedo publicar una de estas en unos 30 segundos. Así que esto hace todo el trabajo para una publicación excepto los últimos 30 segundos. A veces puede tomar un par de minutos si no está cerca de estar optimizado. Pero entre 30 segundos y un par de minutos para publicar cada publicación de blog es un ahorro significativo sobre hacer esto desde cero. Nuevamente, tendrías que involucrar a un escritor. Creo que la tarifa actual es de unos $200 por artículo SEO en este momento. Y así hay, hay una gran diferencia entre usar este tipo de automatización para llevarte la mayor parte del camino y luego terminarlo manualmente.

Así que esas son mis 10 automatizaciones o trucos de productividad. Y cada uno de estos está realmente disponible en mi canal de YouTube. Se llama, comienza con mi nombre, Andy O'Neil en YouTube. Y luego tengo algunos otros recursos que quiero compartir contigo.

Si no has comenzado con Make, puedes escanear este código QR para obtener una cuenta. Este es un enlace de afiliado. Esto te dará el mes gratis del plan core, que es el plan inicial para Make. Si comienzas con el plan gratuito, lo que sucede es que solo obtienes 1000 tareas en tu plan gratuito. Y a medida que estás construyendo y aprendiendo y cosas, vas a pasar por esas tareas muy rápidamente. Así que esto te dará el primer nivel del plan gratis, para que puedas comenzar y hacer muchas pruebas.

Lo siguiente es la Make Academy. Esto es algo ofrecido por Make. Es un entrenamiento gratuito que puedes tomar para aprender lo básico de Make. Si estás comenzando con Make, te recomendaría mucho hacer este entrenamiento. Va a ser un entrenamiento muy amplio. No es específico para las herramientas que usas, pero es un gran punto de partida. He trabajado con muchas personas nuevas en Make y terminan y dicen, estoy tan contento de haber hecho la Make Academy.

Y lo siguiente aquí es el co-build collective. Es mi comunidad en línea donde enseño cómo usar Make.com y cómo automatizar con Make. Es una comunidad de coaching en automatización de negocios y puedes escanear este código QR para obtener acceso a eso o ir a weblitica.com community. Y luego lo último que hago es, y esto es un poco diferente a la mayoría de los proveedores, es que ofrezco ayuda personalizada. Me conecto en una llamada, en una llamada de Zoom como esta donde estás del otro lado y revisamos tus automatizaciones de Make y trabajamos en ellas juntos. Te enseño Make en el camino y construimos estas automatizaciones. Así que puedes escanear este código QR o ir a weblitica.com para agendar una llamada conmigo. Y así es como realmente ha cambiado mi modelo. Solía hacer proyectos de estilo agencia grande y ahora estoy invirtiendo en personas enseñándoles cómo usar Make. Y así es como puedes obtener una llamada. Aprecio mucho la oportunidad de presentar en esta conferencia y espero ver de qué están hablando otros ponentes y me encantaría que cualquiera de ustedes se comunique conmigo si solo quieren charlar o si les gustaría ayuda con la automatización de Make. Gracias.