Sistema de Notas Que Te Dejará Prosperar: Crea Tu Propio Camino hacia la Productividad

Hola, bienvenidos a mi presentación, Sistema Node Que Te Dejará Escribir. Mi objetivo hoy es mostrar cómo construir su propio sistema, su sistema Node, que le ayudará en su vida y trabajo diario. Y mi nombre es Joanna Otmianowska y trabajo como ingeniera frontend senior en family, y este es mi trabajo a tiempo completo.

Pero además de eso, dirijo una de las comunidades polacas más grandes que anima a las mujeres a comenzar a programar. También tengo un podcast, un boletín. Leo mucho. Escucho muchos podcasts, y tengo dos pequeños hijos que ocupan la mayor parte de mi tiempo libre anteriormente. Así que incluso a partir de esta descripción, puedes ver que hay mucho sucediendo en mi vida y no puedo imaginar funcionar sin un buen sistema Node, porque no confío en mi cerebro y mi memoria y no puedo simplemente esperar recordar algo. Y por eso decidí construir un buen sistema de toma de notas.

Y he estado haciendo eso, como, durante años, y quería compartir mis consejos y errores también para que puedas aprender de ellos y construir algo. Y puede que te preguntes por qué quiero hablar sobre el sistema Node en una conferencia centrada en IA, y también por qué no puedes simplemente usar Google o ChatGPT para obtener lo que quieres. Y, por supuesto, como, es posible, pero creo firmemente que en, como, la era de todo lo relacionado con IA es realmente agradable tener algo que tú mismo has reunido y que puedes usar. Porque, por supuesto, puedes preguntar 100 veces lo mismo, pero creo que es más agradable simplemente volver a tus notas y usarlas. Y de hecho, se ha demostrado científicamente que recuerdas las cosas mejor si las escribes. Así que esto también es parte del viaje de aprendizaje, simplemente guardando lo que quieres conservar para el futuro.

Así que, como ya mencioné, he estado probando y usando muchos sistemas a lo largo de los años. Y esto es solo para mostrarte, como, cómo se veía. No entraré en muchos detalles aquí. Así que básicamente, comencé con papel y bolígrafo como probablemente todos. Pero luego comencé a aprender a programar, y luego comencé mi primer trabajo. Y no era suficiente para guardar todo lo que quería guardar. Y luego comencé mi blog y un boletín, y simplemente necesitaba más y más cosas para guardar y usar. Así que fui a Google Docs. No estaba funcionando realmente. Fui a Evernote y Notion. Pero en ese entonces, cuando lo estaba usando, creo que fue hace siete años, no tenía realmente una buena función de búsqueda. Como, como un dato interesante hoy, en mi trabajo, en family, en realidad usamos Notion como el sistema principal para toda la empresa para, como, compartir documentos y todo. Luego pasé a Bullet Journal que en realidad sigo usando hoy, como, uno manuscrito. Luego Apple Notes, porque todavía creo que esta es la mejor herramienta de voz a texto. Así que si estoy caminando y hablando y quiero guardarlo, generalmente uso Apple Notes, y luego lo pongo en un sistema diferente.

Entonces Obsidian, porque realmente estaba buscando algo con una buena función de búsqueda y algo con una buena estructura de carpetas. Y luego Logstick. Y Logstick es en realidad mi sistema hoy, y solo quiero mostrarte cómo se ve y por qué me gusta tanto.

Logstick es en realidad basado en puntos de viñeta. Así que cada día, obtienes esta entrada con tu fecha, y puedes simplemente crear notas. También puedes crear una nueva página así, y puedes, por ejemplo, agregar una etiqueta a ella. Así que si agregas una etiqueta, entonces puedes simplemente ir y ver cuántas cosas tienes en la etiqueta. Así que, por ejemplo, tengo, como, notas técnicas, y tengo muchas de ellas. Pero lo que es realmente agradable, tienes estos diarios todos los días. No tienes que preocuparte por, como, la estructura de carpetas, y este fue mi problema en Obsidian, porque tenía una estructura muy, muy compleja. Y en algún momento, en realidad me detuvo de agregar nuevas notas, porque no estaba seguro de dónde agregarlas. Así que simplemente no las estaba agregando. Así que por eso cambié de sistema.

Y en Logstick, también tienes, como, favoritos. Por ejemplo, este es, como, donde estaba trabajando en esta charla de conferencia. Tienes tarjetas de memoria, que son súper agradables. Si agregas, como, una etiqueta de tarjeta a tu nota, entonces aparece aquí. Así que básicamente puedes probar tu conocimiento, si quieres. Y tienes esta vista gráfica, y en realidad no es muy útil, pero es solo agradable ver, como, cuántas notas tienes. Y volviendo a mi presentación, a lo largo de todos estos años, me ha sorprendido cómo mis necesidades están cambiando. Así que básicamente, estaba usando algo. Estaba funcionando bien. Pero después de un tiempo, simplemente cambió. Así que necesitaba ajustar mi sistema. Y aquí es donde llegué a la conclusión. Y creo que esto es muy, muy preciso hoy, porque simplemente no hay un sistema perfecto. Así que no puedes... Simplemente no puedo darte una aplicación perfecta que resolverá todos los problemas, y luego, como, cada problema desaparecerá. Y simplemente la estarás usando hasta el final de tu vida, como, feliz. Pero hay un sistema que funciona para ti.

Y este debería ser tu objetivo. Así que no buscar la aplicación perfecta, sino simplemente comenzar a experimentar, ajustar y construir tu propio sistema. Así que creo que estas son cuatro cosas fundamentales que hacen que tu sistema funcione. Básicamente, interactúas con él regularmente. Simplemente agregas notas. Entonces es fácil para ti buscar y recuperar nuevas notas. Y agregar nuevas notas se siente sin fricciones. Así que, básicamente, no es una tarea para ti. No sientes que estás obligado a hacer algo. Es solo parte de tu trabajo, de tu, como, flujo de trabajo. Y un sistema simplemente te apoya. Así que sientes que lo estás usando y te beneficias del sistema. No es como si te sintieras mal por agregar nuevas notas, y sientes que es, como, otra cosa que tienes que hacer.

Entonces, ¿cómo empezar? Un consejo que podría darte es que si estás usando algo ahora mismo, simplemente sigue usándolo. Pero si sientes que no funciona, o simplemente, no sé, estás luchando, o no sientes que es lo correcto, simplemente intenta anotar todas tus impresiones durante una semana o dos. Así que cada momento de aha, todo lo que simplemente no se siente bien, o la cosa que en realidad se siente muy bien. Y después de dos semanas, puedes simplemente revisar tus observaciones e iterar, y luego buscar algo. Porque es realmente, realmente fácil caer en el agujero de la investigación interminable.

Si vamos a YouTube y buscamos un sistema de toma de notas, obtendrás innumerables videos sobre cómo construir sistemas robustos. Y puede sentirse abrumador. Y también puede que no se sienta realmente bien para ti. Porque digamos que estás buscando algo que reúna tus ideas para los artículos que quieres aprender. Y luego terminas en YouTube, en algún video con alguien mostrando un sistema muy complejo para, no sé, notas técnicas. Así que esto no es realmente algo para tus necesidades. Y luego puedes sentir que tal vez no es adecuado para ti usar este sistema. Así que es mejor concentrarse en ti mismo y en tus necesidades. Y esta es una cita que quería compartir de un libro realmente bonito, Meditations for Mortals. Porque muy a menudo, cuando comenzamos a construir un sistema de notas, sentimos que ahora tenemos que escribir y anotar todo. Y esto se trata de acumular conocimiento. Así que, básicamente, comenzamos a acumular nuestro conocimiento.

Y ni siquiera sentimos que podemos leer un libro sin tomar una nota. Así que nos quita la alegría. Y solo quería dejarlo aquí, como algo que evitar. Así que ahora mismo, tenemos cosas que evitar. Así que, básicamente, evita acumular conocimiento y evita solo investigar, investigación interminable.

Pero, ¿qué obtendrías de la buena toma de notas? Y para mí, es una paz mental. Así que, básicamente, es esta sensación de que no tienes que poner más esfuerzo en intentar recordar cosas y en intentar saber dónde guardaste algo. Porque tienes un buen sistema que simplemente funciona. Y esta es la pregunta principal que deberías hacerte. Entonces, ¿por qué quieres realmente construir un sistema de notas? Porque quiero entrar en detalles, y no te daré las instrucciones, por ejemplo, sobre cómo construir una estructura de carpetas o cuál sería la mejor estructura de la nota. Porque creo que hay necesidades tan diferentes, que deberías comenzar preguntándote a ti mismo, ¿por qué necesitas un sistema?

Tal vez solo estés luchando, y simplemente no quieras desplazarte por tus mensajes de Slack que te enviaste a ti mismo como cosas que recordar. O simplemente no sientes que tener un nombre de carpeta como misceláneo, que solo agrupa todo lo que es para ti. Así que, básicamente, ¿por qué quieres trabajar o conocer tu sistema de notas? Y la segunda pregunta es, ¿qué quieres poner en el sistema? Porque, como mencioné, todos tenemos diferentes necesidades. Y también mirando mi viaje, puedo ver que esto también estaba cambiando para mí. Así que primero, solo quería guardar algo que estaba aprendiendo de frontend. Así que estaba guardando algunos fragmentos de código o algunos conceptos, etc. Pero, por ejemplo, más tarde comencé a escribir un boletín. Así que estaba recopilando ideas para los artículos. Y hoy uso Logstick también en el trabajo para notas de reuniones. Así que si quiero recordar algo de la reunión, en realidad lo agrego a Logstick. Y antes, no creo que realmente estuviera tomando notas de las reuniones. Pero luego, cuando comencé a asistir a más reuniones, resultó que necesitaba algo como eso. Así que estas deberían ser tus dos preguntas principales. Entonces, ¿por qué y qué? Y cuando tengas respuestas, entonces es hora de la tercera pregunta.

Y la tercera pregunta es, ¿cómo procesas y recuperas información? Porque también somos muy diferentes en eso. Y para algunas personas, algunas cosas se sienten más naturales. Y quiero animarte a descubrir qué se siente más natural para ti y simplemente seguir eso. Y para ayudarte aquí, preparé algunas cosas en las que realmente puedes pensar. Así que, básicamente, ¿prefieres una estructura de carpetas o búsqueda? Algunas personas les gusta buscar a través del árbol de carpetas, pero algunas solo les gusta las funciones de búsqueda. Así que así es como recuperas tus notas.

¿Te gustan las notas en línea o fuera de línea? ¿O necesitas notas en línea o fuera de línea? {{^}}¿Te gustan los visuales? Por ejemplo, como mapas mentales. El Logstick que mostré en realidad tiene pizarras. Así que puedes agregar algo allí. Backlinks. ¿Necesitas backlinks? Los backlinks son si tienes una nota, puede haber una mención de otra nota. Así que, básicamente, estás vinculando una nota con otra y creas una especie de cadena de notas. Hay diferentes sistemas que se basan en eso. Por ejemplo, el sistema Zettelcasten se basa en las notas más pequeñas que puedes construir. Y luego simplemente las encadenas para obtener la imagen más grande. Luego, notas largas o cortas. Como mencioné, ¿te gusta agregar tus notas en dispositivos móviles? Esto puede ser realmente complicado porque muchas aplicaciones en realidad tienen problemas con las versiones móviles. Y creo que Apple Notes es el mejor cuando se trata de sincronización entre dispositivos y no es tan obvio para otros sistemas. Y también almacenamiento en la nube versus local. Aquí también tenemos un tema de privacidad y datos sensibles. Así que si estás usando algo para el trabajo que contiene datos sensibles, tienes que considerar almacenarlo localmente o prefieres el almacenamiento en la nube para sincronizar tus notas a través de dispositivos? Estas son todas las preguntas que deberías considerar porque podrías simplemente elegir una aplicación diferente si, por ejemplo, prefieres almacenamiento local.

Lo principal que debería surgir de estas tres preguntas que mencioné es en realidad que tu carga de trabajo importa. Como ya mencioné, el sistema de notas debería sentirse como parte de tu carga de trabajo. Así que deberías aspirar a algo que se integre perfectamente en tu sistema, no solo complicarlo más, sino hacerlo más fácil. Y mientras lees e investigas, porque probablemente lo hagas, puedes leer sobre grandes sistemas que son personalizados que ya mencioné. También está la idea del segundo cerebro de Tiago Forte. Y si lees sobre este sistema, puedes tener la sensación de que ahora deberías hacer las cosas de cierta manera. Y aunque todos los sistemas son geniales, asombrosos y pueden aportar mucho valor. Solo quiero animarte a probarlos, por supuesto, pero no los trates como algo que tienes que hacer. Simplemente toma lo que necesitas y lo que funciona para ti de este sistema y construye el tuyo propio. Así que aunque este tipo de deber que ahora, OK, ahora debería tener la carpeta principal y ahora debería agregar todas las notas a esta carpeta principal y luego etiquetarlas. Tal vez algo diferente simplemente funcione para ti. El único consejo que te daría, independientemente del sistema que estés usando, es considerar usar etiquetas. Las etiquetas son súper útiles cuando se trata de buscar y también están ampliamente soportadas en diferentes sistemas. Así que luego puedes buscar por etiquetas, puedes reunir tus ideas y notas por etiquetas. Y si te mueves entre sistemas, generalmente las etiquetas son algo que funcionará en cada sistema.

Así que esto es algo realmente permanente que puedes tener. Por ejemplo, en este momento confío principalmente en etiquetas y en backlinks, así que no confío en carpetas, por ejemplo, en LOGSIC realmente no hay carpetas. Pero, por ejemplo, cuando estaba pasando de Obsidian a LOGSIC, básicamente solo copié y pegué o mis notas y estaban funcionando y podía buscarlas, lo cual fue bastante asombroso. Y el objetivo es simplemente comenzar, como mencioné antes. Si tienes algo que usas ahora, sigue usándolo. Simplemente experimenta con diferentes cosas. Si sientes que un nuevo comienzo será una mejor idea, selecciona una nueva aplicación y simplemente comienza. Te sugiero que la uses durante una semana o dos, como mencioné, y veas si funciona para ti. Simplemente evita leer durante semanas sobre el sistema antes de comenzar a usarlo. Es mejor simplemente comenzar y ver si realmente está funcionando para ti, porque el objetivo es no solo comenzar, sino también usar el sistema.

Y ahora solo quiero mencionar algunas aplicaciones, y esta es mi elección personal. Si estás considerando cuál sería la buena aplicación para usar, solo tengo algunos ejemplos. Notion es increíble cuando se trata de colaboración si necesitas compartir tus notas. También tiene una sincronización realmente excelente entre dispositivos. Tiene plantillas, es altamente personalizable, y puedes... También había una gran comunidad construyendo plantillas.

Y también creo personalmente que Notion se ve realmente genial, así que es muy agradable estar en ese sistema. Obsidian es basado en markdown, y es genial para notas técnicas, por ejemplo. Es muy, muy simple. Así que el diseño es realmente simple, y no interfiere con nada. Y puedes construir una estructura de carpetas realmente genial, y tienes backlinks, y puedes realmente crear tus propios plugins. Así que si te gustan estas cosas, como personalizar tu propio espacio de trabajo, esta puede ser una herramienta para ti. Ya te mostré Logsticks, así que no creo que haya más que agregar.

También están Apple Notes, como mencioné antes. Creo que son las mejores cuando se trata de sincronización, debido al sistema operativo, entre dispositivos. Y también son realmente geniales cuando se trata de grabación y simplemente poner texto de tu discurso juntos. Y también obtuvieron backlinks recientemente. Así que si estás usando Apple Notes, también tienes backlinks. Y Evernote, esto es como el legado, pero también quería incluir una aplicación más tradicional para tomar notas aquí. Evernote sigue siendo genial, sigue funcionando. Y creo que es mejor para notas más largas y más tradicionales, porque es más como un cuaderno, digamos. Evernote tiene eso diferente, como otros no, es el recorte web. Así que básicamente puedes guardar cosas de la web para leer después, o simplemente como tus recursos, lo cual también es súper útil y agradable. Pero no se trata solo de qué aplicación elijas, sino que se trata más de que realmente uses esta aplicación.

Y si necesitas ayuda, y si te preguntas, como, ¿por dónde empezar, y qué necesito, ¿a dónde voy? Junté esta pequeña masterclass que te ayudará a descubrir qué aplicación podría ser una buena elección para ti. Y como este es un concurso de IA, solo tengo que mencionar que esta página fue generada al 100% con Coursera, solo proporcionando el conjunto de preguntas y las inspiraciones. Así que como, paleta de colores y todas esas cosas. Y pude construir en 10 minutos, esta masterclass súper rápida y súper fácil. Así que esto fue realmente agradable. Y solo otra cosa a mencionar que estas preguntas fueron generadas por ChatGPT basado en mis notas, sobre tomar notas, y también basado en las transcripciones de mi podcast, como mis episodios de podcast que grabé sobre notas.

Así que fue muy agradable incorporar estas herramientas en mi flujo de trabajo y verlas funcionando. Así que solo pensé que es bueno compartir que puedes simplemente juntar todo y usarlo en tus notas, por supuesto.

Como probablemente estés haciendo el cuestionario ahora, solo algunas conclusiones clave para el final. Así que no hay un sistema perfecto, y no creas si la gente dice que hay un sistema perfecto. Así que solo hay el sistema que funciona para ti, y que funciona mejor para ti. Y antes de comprometerte y hacer algo, solo define lo que necesitas y lo que vas a anotar. Te ayudará enormemente. Y luego experimenta e itera sobre eso. Y la consistencia en realidad importa más que una herramienta. Así que si solo pones ideas para tus artículos en el Google Doc, y eso funciona, esto es bien. No tienes que usar ningún sistema robusto.

Y encuentra un sistema que realmente te apoye y no te pese. Porque en realidad tendemos a abandonar cosas que no se sienten naturales. Así que es realmente bueno pensar en cuál es tu preferencia, y cómo incorporar un buen sistema de toma de notas y aplicación de toma de notas a eso. Y esto es todo lo que preparé para ti hoy. Puedes contactarme o simplemente escanear el código para obtener más detalles sobre las iniciativas en las que estoy trabajando. Gracias, y espero que encuentres tu aplicación de toma de notas no perfecta, pero buena para ti después de que hagas el cuestionario. Gracias.