Procesos para los que evitan los procesos

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Una forma de obtener una buena queja de tu equipo es mencionar la palabra "proceso". Los ingenieros en particular se preocupan de que el proceso signifique que su impulso se ralentizará o se detendrá, y generalmente tienen experiencia para justificar esa preocupación. Con una comprensión del flujo de trabajo y la individualización a alto nivel, esto no tiene que ser así. Como líder técnico y ahora gerente que ha convertido a muchos escépticos del proceso, estoy emocionado de mostrarte mis procesos para el proceso.

This talk has been presented at TechLead Conference 2023, check out the latest edition of this Tech Conference.

FAQ

Es crucial que el equipo entienda los fundamentos del proceso para conceptualizar y comprender por qué se está implementando, lo que ayuda a construir una base sólida sobre la cual desarrollar y adaptar el proceso específico.

La iteración es esencial porque permite ajustar y perfeccionar los procesos basándose en la retroalimentación y la experiencia práctica. No todos los procesos funcionarán perfectamente al principio, por lo que es importante iterar para lograr la eficiencia deseada.

Estas herramientas organizan y clarifican las tareas y los plazos, permitiendo que el equipo sepa exactamente en qué trabajar a continuación, lo que mantiene el impulso y reduce el tiempo perdido en determinar los siguientes pasos.

Tara sugiere centralizar la información en herramientas como listas de tareas y hojas de ruta para que las preguntas comunes sobre el estado y los plazos de los proyectos puedan consultarse allí, evitando interrupciones innecesarias y consultas repetidas.

Las reuniones semanales de sincronización ayudan a compartir información sobre los proyectos en curso, evitando que se realicen trabajos duplicados y permitiendo que los miembros del equipo colaboren de manera más efectiva.

La automatización puede mejorar la eficiencia al manejar tareas repetitivas, asegurando que se cumplan de manera oportuna y uniforme, lo que libera tiempo para que los miembros del equipo se concentren en tareas más estratégicas y creativas.

Tara Z. Manicsic
Tara Z. Manicsic
21 min
09 Mar, 2023

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Video Summary and Transcription

Esta charla discute los fundamentos, la formación y la iteración del proceso, enfatizando los beneficios y la construcción de confianza. Destaca la importancia de optimizar los procesos, utilizando ciclos de vida y reuniones para agilizar el flujo de trabajo y evitar errores. Exponer el trabajo a través de demostraciones y documentación fomenta la colaboración y brinda más oportunidades de exposición. La charla también enfatiza la comunicación concisa, adaptando los procesos a los miembros individuales del equipo y abordando los desafíos a través de una comunicación efectiva. Se recomienda la automatización para ahorrar tiempo y agilizar el flujo de trabajo, manteniendo un equilibrio con las interacciones personales.
Available in English: Processes for the Process-Averse

1. Introducción al Proceso

Short description:

Hola a todos. Gracias por unirse hoy. Quiero hablarles sobre los fundamentos, la formación y la iteración del proceso. Nos enfocaremos en los beneficios y en la construcción de confianza. Comencemos con los fundamentos. Explicar por qué funciona y por qué estamos haciendo esto. Motivar e inspirar al equipo. Luego, discutiremos la formación y la logística real. Por último, cubriremos la iteración y la importancia de ahorrar tiempo.

Hola a todos. Muchas gracias por unirse hoy. Mi nombre es Tara Manicksik y estoy aquí para hablarles sobre el proceso del proceso. En nuestra industria, hay muchos de nosotros por ahí. Solía ser uno de ellos, pero ahora he aprendido tantos beneficios del proceso y he convencido a muchos equipos de proceso de los beneficios de esto que quiero compartir esa información con ustedes con la esperanza de ayudar. Así que quiero abordar esto de una manera diferente hoy, en lugar de mostrarles cuáles son mis procesos y cómo convencer a los equipos de proceso de ellos. Esta es la forma en que hablo con el equipo sobre el proceso. Así que primero, hablamos sobre los fundamentos. ¿Por qué funciona esto? Obtener una buena comprensión. Hacer que el equipo realmente conceptualice y entienda por qué estamos haciendo esto para construir esa base, para luego construir o formar el proceso encima de eso. Una vez que comprenden, entonces puedo mostrarles la formación de cómo funciona. Como la logística real y lo que están haciendo. Y luego, finalmente, la iteración. Spoiler alerta. Tu proceso no funcionará la primera vez. Puede ser que sí, pero no lo hará. Pero vamos a adentrarnos en cada uno de estos porque de esta manera, no estamos hablando de procesos específicos porque todos nuestros procesos van a ser diferentes entre sí. Pero hay elementos clave de cómo los entregamos, qué beneficios mostramos y por qué estos beneficios son importantes, que es donde pasaremos la mayor parte de nuestro tiempo, hablando de cómo construir esa confianza mostrándoles cómo esto les beneficiará a ellos, al equipo y a la empresa.

Luego tendremos pequeños consejos sobre el proceso real, tips en lo que he aprendido, y luego cómo abordar la iteración. Vamos a empezar. Primero, los fundamentos. Explicar por qué funciona, y probablemente la pregunta número uno en toda implementación de proceso, y con razón, es por qué estamos haciendo esto? En nuestra industria, la mayoría de nosotros somos desarrolladores, diseñadores, ingenieros. Somos solucionadores de problemas, lo que significa que necesitamos un problema. Encontraremos un problema para resolver, lo cual es genial en nuestro trabajo, y a veces, así es como funcionan nuestros cerebros. La respuesta a eso es dar al investigador resultados esperados o las razones por las cuales estos procesos funcionarán y harán grandes cosas por nosotros y funcionarán para nosotros. Y, ya sabes, haz esto al principio, para que no sea como si inmediatamente se metieran en un proyecto arrastrando los pies diciendo, oh, tengo que completar esta información porque me lo dijeron. En cambio, tal vez motívalos e inspira a hacer estos procesos debido a lo beneficiosos que serán. Así como un ejemplo de un proceso, mapa de ruta, cronograma, lista de tareas y el beneficio que beneficiará al individuo, al equipo, a la empresa es ahorrar tiempo. Así que estos próximos hablaremos sobre cómo ahorrar tiempo en general. Y así, ¿cómo puede un mapa de ruta, un cronograma, una lista de tareas llevar tiempo? Es como, requiere esfuerzo hacerlos, pero como gastar dinero

2. Optimización de Procesos

Short description:

Tener una lista de tareas con una línea de tiempo de hoja de ruta puede ahorrar tiempo y evitar mensajes directos innecesarios. Eliminar los obstáculos lo antes posible es crucial. Las plantillas de proyectos y los ciclos de vida ayudan a optimizar los procesos.

gastar tiempo para ahorrar tiempo. Así que tener todas esas cosas en orden, saber en qué trabajar a continuación. Así que tan pronto como termines una cosa, una tarea, un proyecto, podrás entender en lugar de tener que reevaluar todo el proyecto, entender qué hacer a continuación. Y puedes mantener ese impulso, lo cual es extremadamente importante en los procesos, poder mantener ese impulso y esa energía. Mantén a las personas fuera de tus mensajes directos. Esta es una de las mayores pérdidas de tiempo que he visto en los equipos. Y es invisible, donde piensas, ¿sabes qué? ¿Qué está pasando? ¿Por qué, por qué no ha habido progreso en esto? Oh, bueno, fulanito me envió un mensaje directo. Querían que les explicara qué era esto y blah, blah, blah. Una de las cosas más importantes que me gusta hacer es, es, redirigir todos esos mensajes directos directamente a mí. Pero en lugar de eso, tener una lista de tareas con una línea de tiempo de hoja de ruta, eso básicamente está diciendo. Me preguntas en qué estoy trabajando ahora, está listado allí en la lista de tareas. Me preguntas, ¿cuándo se lanzará esto? Está en la línea de tiempo. Me preguntas si estoy trabajando en esta característica específica, está en la hoja de ruta. Todas estas cosas, si acaso, enlaces rápidos en los mensajes directos, y luego estas personas saben, okay, no necesito ir directamente a los mensajes directos de Illinois. Sé que esa información está aquí. Ahorrando tiempo y ahorrándote el estrés de que los líderes te envíen mensajes directos a ti. Eliminar los obstáculos lo antes posible. Esto es enorme. Si sabes que vas a hacer una acción de GitHub en dos semanas que requiere un token, sabes que puedes obtenerlo del equipo de infraestructura ahora. Dales esa semana o más para que trabajen en obtener ese token para ti, y luego cuando estés listo para esa tarea, tendrás la información. Ahora ese obstáculo simplemente no existe. Ahorrando tiempo. Los obstáculos son algo importante. Otra forma de aclarar tu hoja de ruta es simplemente decir que no. Estoy bromeando, a menos que sea parte de tu proceso. Entonces, las plantillas de proyectos y los ciclos de vida. Esto básicamente implica tener algún tipo de, un documento de Notion que sea una plantilla. Sé que cada vez que tengo que listar el líder del proyecto, la línea de tiempo, las fases, quién debe ser informado. Tener eso en una plantilla es un gran proceso. Un ciclo de vida, saber que el proceso para, digamos, una característica es que vamos a tener que pasar por testing, vamos a tener que hacer UI, luego vamos a tener que tomar

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