De la Confusión a la Claridad: Aprovechando las RFC en Entornos de Alto Rendimiento

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En entornos de alto rendimiento, el ritmo es implacable. Si bien es fácil tomar decisiones técnicas rápidas en equipos de desarrollo más pequeños, la dinámica cambia drásticamente al tratar con un equipo de 100 desarrolladores. Tomar decisiones técnicas significativas, especialmente aquellas relacionadas con la arquitectura, sin afectar a otros equipos se vuelve casi imposible.

En esta charla, compartiré mi experiencia en la estructuración de un proceso de RFCs en QuintoAndar. Profundizaremos en las RFCs, descubriendo por qué son una herramienta indispensable para las empresas que buscan mantener la excelencia técnica, incluso con una fuerza laboral considerable. Exploraremos cómo las RFCs facilitan la toma de decisiones técnicas a nivel superior, proporcionando una hoja de ruta clara para los cambios y empoderando a todos para navegar los riesgos con precisión.

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Mateus Paulino
Mateus Paulino
10 min
15 Jun, 2024

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Mateus Palino de Quintana Roo presenta De la Confusión a la Claridad, Aprovechando las RFC en Entornos de Alto Rendimiento. Quintana Roo tiene como objetivo mejorar la calidad de entrega y reducir el tiempo de diseño a través de las RFC. Han creado un grupo llamado Asesores de RFC y se han centrado en capacitar a los puntos focales, capacitar a los gerentes y crear herramientas, guías y procesos. Mediante la implementación de iniciativas de capacitación personalizadas y la optimización de las reuniones de revisión de diseño, han aumentado el número y la calidad de las RFC, lo que ha resultado en mejores soluciones implementadas.

1. Introducción

Short description:

Mateus Palino de Quintana Roo presenta De Caos a Claridad, Aprovechando las RFC en Entornos de Alto Rendimiento. Quintana Roo, la plataforma de viviendas más grande de América Latina, tiene como objetivo mejorar la calidad de entrega y reducir el tiempo de diseño a través de las RFC. Se han centrado en empoderar a los puntos focales, capacitar a los gerentes y crear herramientas, guías y procesos. Una acción importante fue crear un grupo llamado Asesores de RFC, quienes asisten a otros e intercambian ideas.

Hola a todos. Aquí Mateus Palino. Soy de Brasil. También soy un ingeniero de software senior y líder técnico en Quintana Roo. Y estoy aquí para presentar esta charla, De Caos a Claridad, Aprovechando las RFC en Entornos de Alto Rendimiento. Así que primero que nada, me gustaría darles un poco de contexto sobre Quintana Roo y por qué las RFC son tan importantes allí. Quintana Roo es la plataforma de viviendas más grande de América Latina. Ya está presente en más de 50 ciudades brasileñas y ha comenzado a dar sus primeros pasos en el mercado internacional. Actualmente, cuenta con más de 5,000 empleados, incluyendo 1,000 personas en producto y tecnología. Por lo tanto, nuestro proceso de toma de decisiones de arquitectura necesita ser muy, muy eficiente.

Y es por eso que hemos creado una iniciativa llamada RFCs Asombrosas. Lo que esperamos lograr al final de la iniciativa. Nos encantaría ver una mejora visible en la calidad de nuestras entregas, reducir el tiempo invertido en diseño, las RFC como una forma de compartir conocimiento, colaboración y trabajo en equipo.

Para lograr eso, necesitábamos aumentar la densidad de personas técnicamente capaces de tomar excelentes decisiones de arquitectura. Y una forma de hacerlo es a través de las RFC. Pero escribir RFCs involucraba muchas, muchas áreas. Y es por eso que decidimos dividirlo en tres áreas principales. La primera área en la que íbamos a trabajar era empoderar a los puntos focales en cada tribu. Esto significa tener liderazgo técnico local que sean expertos en la materia y puedan brindar asistencia. Esos líderes también reclutarían directamente a individuos de estas tribus. La segunda área serían los gerentes capaces de capacitar y guiar. También serán responsables de monitorear las decisiones técnicas, establecer responsabilidad por buenas decisiones técnicas dentro del área misma. Y por último, pero no menos importante, herramientas, guías y procesos. Crear guías para ayudar con diferentes aspectos de la arquitectura, crear herramientas para rastrear y mejorar la calidad. Así que tomamos muchas acciones para lograr esos objetivos, pero me gustaría mostrar tres acciones que realmente marcaron la diferencia para nosotros. La primera fue crear un grupo llamado Asesores de RFC. Personas que son responsables de ayudar a otros con las RFC y crear una comunidad para que intercambien ideas, así como traer asesores específicos que sean expertos en áreas del sistema. ¿Cómo funcionó eso? Tenemos a los asesores en la parte superior. Y el proceso de escribir una RFC se dividiría en tres pasos. Paso uno, escritura inicial, presentación

2. Acciones para RFCs efectivas

Short description:

El asesor también estaría presente junto con la persona que está escribiendo en esos tres pasos. La segunda acción fue cambiar el horario y los invitados para las reuniones de revisión de diseño para optimizar el tiempo. Solo las personas clave interesadas en el tema son asistentes obligatorios. Las iniciativas de capacitación personalizadas mejoran las habilidades técnicas para la toma de decisiones arquitectónicas. Los resultados: aumento de la densidad de personas capaces de tomar grandes decisiones arquitectónicas.

al equipo, y luego la revisión externa. El asesor también estaría presente junto con la persona que está escribiendo en esos tres pasos. El segundo paso estaba abierto a comentarios. Al menos una semana de anticipación para que las personas puedan prepararse y tener una semana para leer la RFC. Luego, la persona que estaba escribiendo en conjunto con el asesor la presentaría al equipo y luego harían los ajustes si fuera necesario. Y por último, pero no menos importante, requeriría la aprobación de al menos dos revisores y luego estaría listo para implementarse. La segunda acción que tomamos y que marcó una gran diferencia fue en relación al proceso de revisión de diseño. Nos dimos cuenta de que nuestro tiempo sincrónico es muy valioso y tiende a producir excelentes resultados en una primera fase a través de nuestras discusiones. Pero para lograr un uso óptimo del tiempo para cada persona, cambiamos el horario y el formato. Cambiamos los invitados para que sean seleccionados por su dominio de conocimiento e intereses. Supongamos que estamos discutiendo una nueva arquitectura para los componentes de diseño que se utilizarán ampliamente en la página de inicio de sesión. Si bien podemos tener varios candidatos muy buenos para la discusión, como un ingeniero de front-end que contribuyó en el pasado al inicio de sesión o un ingeniero full stack que modificó la página de inicio de sesión e integró con las API o el gerente de ingeniería que pronto impulsará a su equipo a proponer una nueva arquitectura para el inicio de sesión SSO. También podemos tener personas que no tienen mucho que aportar y podrían utilizar mejor su tiempo. Como un ingeniero de backend que actualmente está resolviendo un desafío en el campo o otro equipo que no tiene nada que ver con el inicio de sesión. O un ingeniero full stack que actualmente se está enfocando en integrar varios servicios de alta complejidad en los últimos meses y no está al tanto del proceso de inicio de sesión. Por eso hemos decidido que solo las personas interesadas o las personas clave en el tema de las RFC estarán presentes. Otras personas también están invitadas, pero no es obligatorio que asistan. Lo segundo relacionado con el proceso de revisión de diseño fue programar revisiones de diseño precisas en lugar de una reunión fija semanal. Cambiamos nuestras reuniones de revisión de diseño de semanales a un horario no programado, lo que significa que la persona que está escribiendo la RFC programará la reunión de revisión de diseño. Junto con el asesor, serán responsables de elegir y alinear a las personas que serán invitadas para la discusión. Junto con el asesor, preseleccionarán las aprobaciones clave que requerirán una revisión obligatoria para que su RFC se cierre, y la revisión de diseño se programará en un momento que sea conveniente para el escritor, el asesor y los participantes. De esta manera, podemos asegurarnos de que solo las personas interesadas estén presentes, y tendrán el tiempo y estarán allí para revisar la RFC de manera sincrónica. Y otra acción que tomamos y que me gustaría presentar aquí fueron las iniciativas de capacitación personalizadas. Hemos desarrollado capacitaciones que se centraron en mejorar las habilidades técnicas y el conocimiento necesario para la toma de decisiones arquitectónicas. Cubrió una amplia gama de temas, desde principios arquitectónicos fundamentales hasta técnicas avanzadas. Por ejemplo, Introducción al Análisis de Problemas, donde aprendimos a identificar correctamente un problema inicial, recopilar requisitos, aclarar objetivos y definir el alcance, identificar posibles roles de usuario y partes interesadas, identificar posibles soluciones, esbozar estrategias y asignar resultados, y también probar y medir los resultados. Otra capacitación que tuvimos fue una Visión General de la Arquitectura de Soluciones, donde aprendimos los conceptos detrás de la arquitectura, una descripción general de los microservicios, microcontenedores, MVC y otros socios, comunicación sincrónica frente a comunicación asincrónica, consulta o tema, publicación-suscripción, UTL y puertas de enlace de API. Esas capacitaciones nos brindaron una caja de herramientas para escribir RFC y encontrar soluciones que podrían ser potencialmente buenas. Y eso nos ayudó a acelerar la revisión también, porque la calidad de nuestras RFC aumentó significativamente. Entonces, ¿cuáles fueron los resultados de esas acciones? Primero, hemos aumentado la densidad de personas técnicamente

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